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2011年度獨(dú)立董事述職報(bào)告
作為中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司(下簡稱 “公司”)的獨(dú)立董事,在2011年,我們嚴(yán)格按照《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事的指導(dǎo)意見》、《深圳證券交易所主板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等法律、法規(guī)以及公司《章程》、《獨(dú)立董事工作制度》的規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),出席了公司召開的董事會和股東大會,認(rèn)真審議了各項(xiàng)會議議案,積極發(fā)表意見,參與公司決策。對公司高管人員的任免、聘請外部中介機(jī)構(gòu)等事項(xiàng)提出意見和建議,并對公司的資金占用及對外擔(dān)保等事項(xiàng)發(fā)表了自己的獨(dú)立意見,有效地保證了公司運(yùn)作的合規(guī)性和公平性,切實(shí)維護(hù)全體股東尤其是廣大中小投資者的合法權(quán)益。我們現(xiàn)將2011年度的工作情況匯報(bào)如下:
一、 出席會議情況
2011年度,公司董事會共召開11次董事會,其中現(xiàn)場會議1次,通訊表決10次。各位獨(dú)立董事均親自出席了董事會會議,其中胡敏珊女士列席了公司的年度股東大會。我們認(rèn)為公司在2011年度召集召開的董事會、股東大會符合法定程序,重大經(jīng)營決策事項(xiàng)和其它重大事項(xiàng)均履行了相關(guān)程序,合法有效。
出席董事會會議情況:
獨(dú)立董事姓名 | 本年應(yīng)參加董事會次數(shù) | 親自出席(次) | 委托出席(次) | 缺席(次) |
楊家思 | 11 | 11 | 0 | 0 |
鳳良志 | 11 | 11 | 0 | 0 |
王 軍 | 11 | 11 | 0 | 0 |
胡敏珊 | 11 | 11 | 0 | 0 |
公司召開董事會前,全體獨(dú)立董事本著勤勉盡職的原則,均事先對公司提供的文件、資料進(jìn)行了認(rèn)真審閱,并主動(dòng)調(diào)查,了解公司的日常經(jīng)營和運(yùn)作情況,獲取相關(guān)信息,為決策做了充分的盡職調(diào)研。會議中,認(rèn)真審議每個(gè)議題,積極參與討論并提出合理化建議,為公司董事會提高決策水平起到了積極作用。
二、報(bào)告期內(nèi)獨(dú)立董事發(fā)表獨(dú)立意見的情況
時(shí)間 | 會議屆次 | 事項(xiàng) | 意見 |
2011.1.13 | 2011年第1次臨時(shí)董事會 | 關(guān)于聘任公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立意見 | 同意 |
2011.3.18 | 2011年第2次臨時(shí)董事會 | 關(guān)于中山市污水處理有限公司收購中山市珍家山污水處理有限公司的認(rèn)可意見 | 同意 |
2011.3.18 | 2011年第2次臨時(shí)董事會 | 關(guān)于中山市污水處理有限公司收購中山市珍家山污水處理有限公司的獨(dú)立意見 | 同意 |
2011.4.15 | 第六屆董事會第六次會議 | 對公司累計(jì)及當(dāng)期對外擔(dān)保情況的專項(xiàng)說明及獨(dú)立意見 | 同意 |
2011.4.15 | 第六屆董事會第六次會議 | 對董事提名的獨(dú)立意見 | 同意 |
2011.4.15 | 第六屆董事會第六次會議 | 關(guān)于聘任公司高管的獨(dú)立意見 | 同意 |
2011.4.15 | 第六屆董事會第六次會議 | 對公司資金占用及內(nèi)部控制自我評價(jià)的獨(dú)立意見 | 同意 |
2011.4.15 | 第六屆董事會第六次會議 | 對控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用資金情況的獨(dú)立意見 | 同意 |
2011.5.16 | - | 同意 | |
2011.8.22 | 第六屆董事會第八次會議 | 對關(guān)聯(lián)方占用公司資金、公司對外擔(dān)保情況的專項(xiàng)說明及獨(dú)立意見 | 同意 |
三、專業(yè)委員會工作情況
我們積極參與董事會專門委員會的工作,在專門委員會中發(fā)揮了重要作用。其中,戰(zhàn)略委員會中獨(dú)立董事1人,由鳳良志先生擔(dān)任委員;審計(jì)委員會中獨(dú)立董事2人,由王軍先生擔(dān)任主任委員,由胡敏珊女士擔(dān)任委員;提名委員會中獨(dú)立董事2人,由楊家思先生擔(dān)任主任委員,由王軍先生擔(dān)任委員;薪酬與考核委員會中獨(dú)立董事2人,由鳳良志先生擔(dān)任主任委員,由楊家思先生擔(dān)任委員。
報(bào)告期內(nèi)我們依據(jù)公司各專門委員會議事規(guī)則賦予的職權(quán)和義務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮了各專門委員會對董事會科學(xué)決策和支持監(jiān)督作用。我們分別參加了公司在本年度召開的一次戰(zhàn)略委員會會議、一次審計(jì)委員會會議、兩次提名委員會會議和一次薪酬與考核委員會會議,以獨(dú)立的立場、專業(yè)的視角、豐富的經(jīng)驗(yàn)為公司管理、重大決策出謀劃策,對規(guī)范公司治理、科學(xué)決策發(fā)揮了重要作用。
董事會各專門委員會的召集人按相關(guān)制度的規(guī)定召集主持了各個(gè)專門委員會的日常工作和歷次會議。戰(zhàn)略委員會委員對公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略方案進(jìn)行研究并提出建議;審計(jì)委員會的委員參與了審計(jì)委員會的日常工作,對公司的審計(jì)、年度報(bào)告等定期報(bào)告事項(xiàng)進(jìn)行了審閱,在公司定期報(bào)告的編制和披露過程中,仔細(xì)審閱相關(guān)資料,并在審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)場前、后加強(qiáng)了與注冊會計(jì)師的溝通,督促其按計(jì)劃進(jìn)行審計(jì)工作,對審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)意見進(jìn)行認(rèn)真審閱,掌握2011年年報(bào)審計(jì)工作安排及審計(jì)工作進(jìn)展情況,維護(hù)審計(jì)的獨(dú)立性,確保公司2011年度報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;董事會薪酬與考核委員會委員,按照《獨(dú)立董事工作制度》、《董事會薪酬與考核委員會的工作細(xì)則》等相關(guān)制度的規(guī)定,參與了薪酬與考核委員會的日常工作,對董事及高級管理人員的薪酬進(jìn)行了審核,切實(shí)履行了薪酬與考核委員會委員的責(zé)任和義務(wù);董事會提名委員會委員按照《獨(dú)立董事工作制度》、《董事會提名委員會的工作細(xì)則》等相關(guān)制度的規(guī)定,對公司董事、高級管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序提出建議。
四、保護(hù)股東合法權(quán)益所做的工作
(一)督促公司嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《信息披露管理辦法》等法律、法規(guī)的要求,完善公司信息披露管理制度,要求公司嚴(yán)格執(zhí)行信息披露的有關(guān)規(guī)定,保證公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)和公正。我們將持續(xù)關(guān)注公司在媒體和網(wǎng)絡(luò)上披露的重要信息,及時(shí)掌握公司信息披露情況,對相關(guān)信息的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確披露進(jìn)行了有效的監(jiān)督和核查。同時(shí),我們也密切關(guān)注媒體對公司的報(bào)導(dǎo),必要時(shí)向公司及有關(guān)人員詢證,維護(hù)全體股東的同等知情權(quán)。
(二)監(jiān)督和核查董事、高管履職情況,積極有效的履行獨(dú)立董事的職責(zé),促進(jìn)了董事會決策的科學(xué)性和客觀性,切實(shí)的維護(hù)了公司和廣大社會公眾股股東的利益。
(三)我們將積極參加證監(jiān)會和交易所的后續(xù)培訓(xùn),加深對《公司法》、《證券法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí),尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會公眾股東權(quán)益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識和理解,提高對公司和投資者利益的保護(hù)能力,重點(diǎn)關(guān)注《關(guān)于上市公司建立內(nèi)幕信息知情人登記管理制度的規(guī)定》,認(rèn)真研讀《公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第2號——年度報(bào)告的內(nèi)容與格式(2011年修訂)(征求意見稿)》的內(nèi)容,提升公司年報(bào)披露質(zhì)量。
(四)我們將利用參加公司現(xiàn)場董事會和列席股東大會的機(jī)會,對公司管理層提出有效的建議。對于公司未來參與的項(xiàng)目,我們將高度關(guān)注,保持與公司高管的溝通,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的專業(yè)特長。
五、其他行使獨(dú)立董事特別職權(quán)情況
(一)2011年度未有獨(dú)立董事提議召開董事會;
(二)2011年度未有獨(dú)立董事向董事會提議召開臨時(shí)股東大會;
(三)2011年度未有獨(dú)立董事提議聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所;
(四)2011年度未有獨(dú)立董事獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)。
在此,我們感謝公司相關(guān)部門的工作人員為保證我們履行獨(dú)立董事職責(zé)時(shí)所給予的積極配合。2012年我們將繼續(xù)本著認(rèn)真、勤勉、謹(jǐn)慎的精神,按照相關(guān)文件的規(guī)定和要求,履行獨(dú)立董事的義務(wù),發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,保證公司董事會的客觀、公正與獨(dú)立運(yùn)作,維護(hù)公司的整體利益及全體股東的合法權(quán)益。
中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司
楊家思
鳳良志
王 軍
胡敏珊
二〇一二年四月十四日